CV uusiksi

Selailin työnhakusivustoja, ja iski jostain syystä vimma tehdä CV:ni kokonaan uudestaan. Vanhassa mallissa ei ollut sinänsä muuta vikaa kuin pituus. Se oli jossain vaiheessa venähtänyt kahden sivun mittaiseksi. Päätin ottaa CV:stä vain oleelliset tiedot uuteen versioon ja tehdä siitä visuaalisemman ja enemmän oman näköisen. Käytännössä siis siihen tulisivat työkokemus, koulutus, IT-taidot ja yhteystiedot sekä oma kuva.
Päätin tehdä koko CV:n aivan omaan malliin, eli en valmiita esimerkkejä. Visuaalisuuden aioin toteuttaa pienten kuvakkeiden avulla. Ne toteutin itse, jotta ne olisivat persoonalliset. 

Omasta kuvasta tulikin ongelma, koska sopivaa valokuvaa ei ollut olemassa enkä jaksanut kaivaa kameraa esiin. Mietin hetken, ja päätin piirtää nopeasti kuvan itse vanhan valokuvan pohjalta. Näin sain juuri uuden CV:n tyyliin sopivan kuvan ilman kauheaa säätöä (ja hiusten kampaamista edustuskuntoon).
Tein ensimmäisen version, ja totesin ettei suunnitelmani toimi. Eri kohdat eivät vain olleet tasapainossa ja IT-taidot veivät liikaa tilaa. Karsin muutaman yksityiskohdan lisää, ja se ei silti näyttänyt hyvältä. Piti siis vaihtaa mallia.

Uuden suunnitelman pohjaksi tuli nettisivuni. Tein siis muutaman köynnöksen koristeeksi samaan tyyliin kuin nettisivullani, ja mallailin niitä InDesignissä paikalleen tekstien kanssa. Se näytti heti paremmalta kuin edellinen versio. IT-taidotkin muuttuivat listasta tagi-pilveksi, painotettuna osaamiseni mukaan. Loppuvaiheessa kaverini auttoi fonttien ja muun ulkoasun säätämisessä.

Valmis CV näyttää mielestäni aika hyvältä, ja ainakaan kenelläkään ei ole samanlaista.

Työhakemus vai CV

Työhakemukseen yleensä sisältyy vapaamuotoisempi osio sekä listaus koulutuksesta ja työkokemuksesta. Vapaamuotoisempi osio on varsinainen työhakemukseksi sanottu teksti, ja listaus puolestaan CV (eli Curriculum Vitae). Hyvässä työhakemuksessa on kummatkin osiot mukana. Harvoin vaaditaan vain jompikumpi.

Työhakemus

Työhakemuksen sisältö riippuu sekä hakijasta että työnantajasta. Jotkut työnantajat haluavat täysin vapaamuotoisia hakemuksia, jotkut taas antavat lomakkeen täytettäväksi. Usein työpaikkailmoituksessa annetaan vihjeitä siitä, mitä hakemukseen halutaan. Vihjeet voivat olla suoraan kysymyksiä ("Kerro näkemyksesi alan tulevaisuudesta") tai ne ovat luettavissa rivien välistä. Näin netin yleistyessä monet isot yritykset ovat alkaneet käyttää hakulomakkeita. Niiden avulla on työnantajan helppo karsia hakijajoukosta sopivat ehdokkaat, mutta hakijoille ne asettavat haasteita. Hakijan pitää usein kirjoittaa CV:n tiedot auki lomakkeeseen, toisaalta taas lomakkeet eivät yleensä anna mahdollisuutta selittää asioita. Jokaisen työ- ja koulutushistoriassa on kohtia, jotka vaativat enemmän kuvausta kuin jäykkä lomake antaa myöten. Käytännössä lähes kaikki valmiit lomakkeet sisältävät erillisen kohdan sekä vapaamuotoiselle hakemukselle että CV:lle ja mahdolliselle portfoliolle.
Työhakemuksen tarkoitus on kuitenkin myydä hakija ja hänen osaamisensa työnantajalle, eli antaa mahdollisimman hyvä kuva. Työhakemus ei ole kuvaus työhistoriasta ja koulutuksesta. Ne saa toki mainita oleellisilta osin, mutta enemmän pitäisi perustella, miksi juuri sinut pitäisi palkata. Kannattaa miettiä, miten erottuisit hakijajoukosta. Työhakemuksessa ei kannata useinmiten esittää vaatimuksia (ellei esim. palkkavaatimusta ole pyydetty), vaan jättää ne myöhemmäksi. Jos sinulla on jotain esteitä vaikka työaikojen suhteen, ne kannattaa mainita, mutta muista ottaa huomioon työnantajan näkökulma. Se, jolla ei ole esteitä, saattaa mennä edelle hakuprosessissa. Muutenkin kannattaa miettiä millaista työntekijää työnantaja voisi olla etsimässä, ja kirjoittaa oma hakemus sen mukaisesti.
Vaikka tässä puhutaan työhakemuksen kirjoittamisesta, eivät kaikki työhakemukset ole kirjallisia. Nyt ovat yleistymässä videohakemukset. Ne ovat lyhyitä videoita, joissa hakija kertoo osaamisestaan ja esittelee itsensä.

CV

CV:n sisältönä on juuri hakijan koulutus ja työhistoria. Lisäksi siinä pitäisi olla hakijan ajantasaiset yhteystiedot. Omaa kuvaa ei ole pakko laittaa, mutta jotkut sen laittavat. Muita vapaavalinnaisia osia ovat mm. kielitaito, harrastukset, luottamustehtävät, vapaaehtoistyö, julkaisut, tietokonetaidot, muu osaaminen... siis kaikki mikä voisi kiinnostaa potentiaalista työnantajaa. Aivan kaikkea ei CV:hen kannata kuitenkaan laittaa, koska pitsinnypläystaidot eivät ole oleellisia haettaessa sairaanhoitajan paikkaa. CV:tä kannattaakin muokata aina haetun paikan mukaan.
Koulutuksesta kannattaa laittaa koulutuksen laajuus, järjestäjä, summittainen sisältö, sekä ajankohta. Työhistorian voi kuvata samalla tavalla, eli ajankohta, työnantaja, oma titteli organisaatiossa, sekä työtehtävät lyhyesti.
Hyvä CV on 1-2 sivua. Jos pituutta on liikaa, jätä jotain suoraan pois. Jos pituutta ei ole tarpeeksi, esim. työhistorian ollessa lyhyt, kerro mitä muuta osaat mikä ei tule ilmi koulutuksen perusteella. CV:n ei tarvitse olla tylsä listaus, vaan siinäkin voi käyttää mielikuvasta. Luovilla aloilla varsinkin käytetään nykyään visuaalisia CV:itä, eli käytetään hyväksi värejä, kuvia ja linkkejä.

Perusasioita

Työhakemuksen kirjoittaminen on aina vaikeaa. Pitäisi tietää, miten parhaiten saa itsensä myytyä työnantajalle ennakoimalla hänen toiveensa. Aina ei ehkä oma työkokemus tai taidot ole juuri sitä, mitä työilmoituksessa toivotaan. Tällöin pitäisi silti osata kertoa, miksi se ei haittaa. Jotkut työnantajathan etsivät nimenomaan Hyviä Tyyppejä.
Tämän blogin tarkoitus on antaa vihjeitä työhakemuksen ja CV:n kirjoittamiseen. Suuri osa tulevista postauksista perustuu omaan kokemukseeni henkilökohtaisten avustajien työnantajana. Olen sen takia käynyt läpi lähes tuhat työhakemusta yhdentoista vuoden aikana, joten kaikenlaisia hakemuksia on nähty. Lisäksi olen tällä hetkellä itse työnhakija, etsien IT-alan töitä, eli tiedän miten vaikeaa työhakemuksen kirjoittaminen joskus on. En ehkä itse osaa kirjoittaa täydellistä työhakemusta, mutta osaan ainakin välttää pahimmat virheet. Varmasti opin matkan varrella itsekin paremmaksi hakijaksi.
Jokunen vuosi sitten kirjoitin lyhyen työnhaun oppaan (löytyy tämän linkin takaa). Sinne olen kerännyt paljon hyviä vihjeitä työhakemuksen tekemiseen. Osa niistä saattaa tuntua itsestäänselviltä, kuten oikeinkirjoituksen tarkistaminen, mutta silti ne on hyvä muistaa.